メディア・マスコミのメールアドレス・FAX番号の集め方【プレスリリースの配信先】

プレスリリースを作成後は
配信を行わなければなりません。

当然配信先情報が必要になります。

配信方法は基本的に

メールでの配信

FAXでの配信です。

どのようにすればこの配信先を集めることが出来るか。

お伝え致します。

FAX番号の収集

FAX番号は基本的にテレビ局や新聞社など
配信したいマスコミへ電話をかけ担当者に教えてもらいましょう。
どのような流れで教えてもらえるか。
まず、ターゲットとするマスコミの電話番号ですが、
これは、WEBサイト等に載っています。

例えば例として福岡のローカル局FBSへ連絡する場合。

FBSで検索しサイトへ行きます。

会社概要ページに行きます。

http://www.fbs.co.jp/company/profile.html

そこに電話番号が掲載してありますので
迷わず電話をします（笑）

初め受付へ繋がります。

番組毎に担当者がいますので、
ターゲットとする番組の担当者へ繋いでもらいます。

「プレスリリースをお送りさせていただきたいのですが、
◯◯（番組名）のご担当者様をおねがいします。」

このような感じで繋いでもらいましょう。

担当者が出ると、
プレスリリースをお送りしたい旨を伝えると、
快くFAX番号を教えてもらえます。

このように、各番組毎に担当者がいますので、
配信したい番組を決め、全て電話で聞きましょう。
次々連絡すれば、10件20件くらいは直ぐに集まりますよ。

それと、番組やマスコミによっては番組毎にWEBサイトの
ページが有り、そこに記載されている場合も有ります。

新聞社も同じです。
新聞社に電話をし、プレスリリースの配信を行いたいが、
FAXの番号を教えて頂けないかと聞いてみましょう。

マスコミは基本的にどこもプレスリリースを受け付けているので、
断られることは有りません。

現に僕も、1度も断られたことは有りません。

メールアドレスの収集

メールアドレスはFAX番号より収集し辛いです。
なぜなら、基本的に電話でマスコミ担当者に聞いたとしても、
教えてくれるのは、FAX番号です。
電話で口頭でメールアドレスって少し手間ですよね。
聞き間違えやアドレスが長い場合面倒です。

ですので、メールアドレスの収集は電話では難しいのです。
ではどうするか。

先ほど、テレビ局によってはテレビ番組ごとに
WEBページが有るとお話しましたが、
そこを確認するしか有りません。

つまり、テレビ局によっては、番組毎にページが無い
曲もありますので、その番組の場合、メールアドレスの
収集は難しいと思って下さい。

番組によって様々に表記の仕方が違います。
先ほどのFBSの情報番組めんたいワイドで言えば、

http://www.fbs.co.jp/mentai/
【あなたの特ダネ大募集】
とあり、メールアドレスが記載されています。

http://www.fbs.co.jp/news5ch/
【番組へのご意見・情報提供をお待ちしています。】

ネタの募集をメールフォームで行なっている場合も有ります。
http://www.kbc.co.jp/tv/duomo/vote/index.html

このように、表記はバラバラですが、
番組ページに掲載されているメールアドレスで、
ネタ募集・情報提供などと記載されてあれば
それは「プレスリリースの配信先ですよ」
というメッセージです。

新聞社の場合は
実際の紙面のコーナーにメールアドレスが記載されていることも
有ります。

ただ、やはり、電話でプレスリリース配信先を聞いたとしても
教えてくれるのはFAX番号なので、
紙面やWEBサイトに掲載がなければメールアドレスの取得は
難しいです。

プレスリリースの配信先の取得方法に関しては以上です。

例として僕がいつも使用している福岡のテレビ局を挙げましたが、
他県でも方法は同じだと思って頂いて大丈夫です。

細かい作業で少し時間は必要ですが、１度集めてしまえばそのリストは財産になりますし、何度でも使用できるのです。

是非実践し、プレスリリースで取材を獲得して下さい＾＾